Officemanager

Ben jij een sociale aanpakker die blij wordt van regelen, ondersteunen en organiseren? Dan hebben wij een leuke baan voor je! Voor onze groeiende vestiging in Amsterdam zoeken we een enthousiaste junior officemanager die ons team komt versterken. Je komt terecht bij een energiek adviesbureau met ruim 450 innovatieve klanten. Als secretaresse, planner en organisator ben jij onmisbaar.

JIJ: klantgericht. nauwkeurig. proactief. georganiseerd. sociaal. zelfstarter.

WIJ: team. vrijheid. ambitie. persoonlijke ontwikkeling. innovatie.

Zie jij jezelf hierin? Dan willen we je graag snel ontmoeten!

Dit ga je doen.

Je bent het gezicht van Ugoo Amsterdam en de steunpilaar van je collega’s. Samen met een hecht team van gezellige officemanagers zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Vanaf dag één regel jij de facilitaire zaken en ondersteun je het team met administratieve en organisatorische taken. Je groeit in je rol en wordt een belangrijke schakel tussen klanten en consultants.

Concreet betekent dit dat jij:

• Gasten ontvangt met een glimlach, de receptiebalie bemant, de telefoon aanneemt en zorgt dat het kantoor er altijd netjes en representatief uitziet.

• De algemene ruimtes op orde houdt, planten verzorgt, vergaderruimtes voorbereidt en signaleert wat er nodig is (zoals nieuwe apparatuur of schoonmaak). Je bent het aanspreekpunt voor schoonmaakdiensten, de verhuurder en andere huurders.

• Inkomende post en mail verwerkt, leads verdeelt, declaraties opstelt en je collega’s ondersteunt met allerlei administratieve taken.

• De lunch regelt, borrels klaarzet en bestellingen doet voor kantoorartikelen, relatiegeschenken en andere benodigdheden.

• Werk ziet liggen, zelfstandig projecten oppakt en bijdraagt aan een fijne werksfeer waarin samenwerken en plezier centraal staan.

Naast het werk is er volop ruimte voor ontspanning en gezelligheid: samen lunchen, pingpongen, borrelen, taart eten, dansen, padellen en (als je durft) karaoke zingen.

Dit ben jij.

Je staat aan het begin van je carrière en hebt maximaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Je bent georganiseerd, stressbestendig en sociaal. Je ziet werk liggen en pakt het zelfstandig op. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en werkt makkelijk met Microsoft Office. Kennis van financieringen of subsidies is niet nodig, dat leren we je hier. Kortom: jij bent dus eigenlijk een soort superwoman of -man in de dop!

Dit zijn wij.

Ugoo is een vooruitstrevend consultancybureau met vestigingen in Amsterdam en Eindhoven. We helpen bedrijven bij het realiseren van innovatieve en duurzame projecten. Ons team bestaat uit 35 jonge, betrokken mensen die samenwerken, successen vieren en altijd op zoek zijn naar slimme oplossingen. We hebben een open cultuur waarin jouw mening telt en we ondersteunen een gezonde werk-privébalans.

Dit bieden wij.

• een tijdelijk contract (32-40 uur) om te starten, met uitzicht op een vaste aanstelling;

• een opleidingstraject, met zowel interne als externe trainingen;

• een marktconform salaris (€2.400,- tot €2.700,- afhankelijk van je ervaring en 8% vakantiegeld) met aantrekkelijk perspectief en bonusregeling;

• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. thuiswerkregeling, reiskostenvergoeding, laptop en mobiel van de zaak, pensioenregeling, 25 vakantiedagen en mogelijkheid om dagen bij te kopen;

• een hybride werkplek; je kunt thuiswerken, maar we zien je, zeker gezien je functie, ook graag op kantoor;

• onbeperkt tafeltennis met je collega’s;

• de leukste werkplek van Nederland dus!

Zo kun je ons leren kennen.

Zin om bij ons te komen werken omdat je goed past binnen dit profiel of wil je dit samen verkennen? We ontmoeten je graag!

Klik op de knop “solliciteren” of neem contact op via recruitment@ugoo.nl, dan onderzoeken we samen of Ugoo en jij een goede match zijn.

We staan open voor alle aanmeldingen, in het bijzonder voor collega's die de diversiteit van ons team versterken.

Zie boven.